山东大学齐鲁医院（青岛）科研论文版面费报销管理规定

2015-04-01 09:27科教部

为了提高我院职工的科研素质，充分调动职工参与科研和学术活动的积极性，培养职工的创新能力和实践能力，进一步推动医院科研活动的开展，鼓励职工公开发表学术论文，特制定我院论文发表版面费报销管理办法。

一、对象与范围

1、对象：山东大学齐鲁医院（青岛）的所有在岗职工。

2、文章条件：

1）第一作者第一单位和通讯作者第一单位均为“山东大学齐鲁医院（青岛）”或“山东大学齐鲁医院”。

2）中文论文须已正式见刊，SCI类收录论文须pubmed可检索到。

3) 论文必须是含摘要和参考文献的研究性论著。

3、报销范围：

1）被SCI、EI收录的科技论文（以山东大学最新版为准）。影响因子≤2.0的期刊，单篇论文报销版面费最高额度为10000元人民币。影响因子 > 2.0的期刊，版面费全部报销。彩图费原则上不报销，但SCI影响因子≧5分者可予报销。

2）在山东大学中文核心期刊目录（以山东大学最新版为准）发表的文章，按照版面费100%予以报销。

3）在中国科技核心期刊目录（以中国科学技术信息研究所最新版为准）发表的文章，按照版面费20%予以报销。

4）上述期刊目录杂志的增刊版面费不予报销。

二、论文发表备案流程

1、论文投稿前需填写“发表论文审核单”（附加1），由科主任或主持工作的常务副主任审核同意并签字。已发表的论文若无“发表论文审核单”或者与审核单的内容不相符，不予报销。

2、填写论文介绍信，可使用科教部提供的介绍信模板（附件2），或杂志社提供的介绍信模板。

3、携带填写好的“发表论文审核单”和论文介绍信各一份，至科教部办公室。“发表论文审核单”由科教部留存，介绍信盖章后自行邮寄。

三、论文报销流程

1、将论文PDF版本（或扫描）及论文版面费报销汇总表（附件3）电子版发送至科教部邮箱qlyyqdkj[at]163[dot]com ">qlyyqdkj[at]163[dot]com ；邮件主题和PDF论文均命名为“版面费报销-通讯作者-第一作者-科室”。

2、下载打印“论文版面费专用审批报销单”（附件4），由报销版面费者亲自填写并签名，与发票、银行转账的单据（或信用卡支付记录）、文章原件及复印件等交至科教部。

3、科教部进行版面费报销登记。

4、科教部主任审核、签字。

5、财务部主任审核、签字、报销。

四、报销时间

论文每半年进行一次集中报销，科教部提前于OA内网公布具体报销时间。